Privacyverklaring voor leerlingen en hun ouders Als schoolbestuur zijn we verplicht om op een transparante wijze te communiceren over de gegevens die wij opslaan en gebruiken van leerlingen en eventueel hun ouders. Wij willen graag toelichting geven bij deze verwerking van persoonsgegevens.
Het schoolbestuur Sint-Paulus VZW, KBO-nummer: 0410.414.621 met zetel te Stationsstraat 16, 3440 Zoutleeuw, RPR Leuven en zetel van de rechtbank te Leuven, is verantwoordelijk voor alle verwerkingen van persoonsgegevens binnen haar scholen.
Lees meer
Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?
Als wij jouw gegevens verwerken, dan doen we dit hoofdzakelijk met het volgende doel:
Voor onderwijs- en leerlingenadministratie Natuurlijk willen we weten wie je bent, hoe we jou (en je ouders) kunnen contacteren. We houden ook je toetsresultaten bij zodat we op het einde van het schooljaar beslissen of we een getuigschrift of diploma kunnen uitreiken. Maar ook gegevens of je aanwezig bent of school, of je al dan niet in de middagopvang blijft en welke kosten daaraan verbonden zijn, zijn voorbeelden van gegevens die onder dit doel vallen.
Voor leerlingenbegeleiding Als school willen we een kwaliteitsvolle leerlingenbegeleiding aanbieden, zonder je persoonsgegevens is geen kwaliteitsvolle begeleiding mogelijk. We willen je ondersteunen en begeleiden in je studiekeuze, onderwijsloopbaan, je psychische en sociale welzijn op school. Dit is een van de opdrachten die de school wettelijk opgelegd worden.
Andere Indien de verwerking van persoonsgegevens gebeurt om andere redenen, zal er vaak om jouw toestemming gevraagd worden. Dit is bijvoorbeeld het geval als onze school beeldmateriaal wil publiceren op haar website waar je herkenbaar op staat of omdat we een adressenlijst willen verspreiden naar medeleerlingen van de klas toe.
Lees meer
Hoe verkrijgen we deze persoonsgegevens?
De gegevens worden opgevraagd bij de inschrijving op onze school of worden verzameld tijdens de periode dat je school loopt. Sommige gegevens kunnen we vanuit je oude school verkrijgen of van het CLB of het ondersteuningsnetwerk.
Lees meer
Met wie delen we deze persoonsgegevens?
Onderwijs maken we niet alleen!Bepaalde persoonsgegevens die jij aan de school bezorgde, worden doorgegeven aan een aantal andere partners met wie we samenwerken. Zo werkt de school samen met het CLB (Vrij CLB Brabant Oost) om ons extra te ondersteunen met de leerlingbegeleiding. Heb je extra ondersteuning omdat je een (gemotiveerd) verslag hebt, werken we samen met het ondersteuningsnetwerk (Ondersteuningsnetwerk Oost-Brabant, ONWOB) . Dit is wettelijk geregeld.AgODi ). Zij controleren onder andere of je aan de leerplichtwet voldoet en of je voldoende op school aanwezig bent.
Lees meer
Hoelang bewaren we deze persoonsgegevens?
Wij bewaren de gegevens maximaal 2 jaar nadat je de school verlaten hebt. Maar voor sommige gegevens is er echter een wettelijke bewaartermijn vastgesteld. Hoe lang we deze gegevens moeten bewaren hangt af van het soort gegeven en kan je nalezen in het document Bewaartermijn van leerlinggebonden documenten . Hoe we jouw gegevens beveiligen en wie onze verwerkers zijn lees je door verder te klikken
Lees meer Afhankelijk van de verwerking en de rechtsgrond beschik je over een aantal mogelijkheden om controle te behouden over jouw persoonsgegevens:
Recht op inzage: je hebt altijd het recht om je persoonsgegevens in te kijken. Indien je daarom verzoekt, zullen wij je een kosteloze kopie bezorgen. Recht om je persoonsgegevens te verbeteren: je kan altijd foutieve, onvolledige of verouderde persoonsgegevens laten verbeteren of verwijderen. Recht om je toestemming in te trekken: je kan op elk ogenblik beslissen om je toestemming in te trekken. Recht op bezwaar tegen bepaalde verwerkingen Recht op verwijdering van je gegevens mocht blijken dat we ze onrechtmatig verwerken Lees meer Contacteren? Binnen de school hebben we een aanspreekpunt informatieveiligheid. Je kan die contacteren op volgend mailadres: privacy@sbsintpaulus .be. Vermeld wel steeds over welke school het gaat.
Daarnaast doen we beroep op de Data Protection Officer (DPO) Katholiek Onderwijs Vlaanderen. (DPO@katholiekonderwijs.vlaanderen) .Meer lezen, klik hier.
